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 家賃滞納と内容証明(1)

悪質な滞納者に対し、訴訟の準備の前に行うべきことが「内容証明郵便」を相手に送ることです。
今回は内容証明を送ることによってどのようなメリットや効果があるのかご説明いたします。


 訴訟を視野に入れた督促は「内容証明」で

内容証明とは、文字通り日本郵便が

●どのような内容の文書を ●誰から ●誰に ●いつ

送付したかを公的に証明してくれるサービスです。

家賃滞納者に対し電話をしたりや督促状を送っても全く効果がない・・・といった場合、訴訟等の法的手続きも視野に入れ、この制度を利用するオーナー様も多いでしょう。

訴訟においては、当事者双方が、自分の言い分とそれを裏付ける証拠を出し合っていくことになります。 電話や普通郵便等の催促では明確な証拠が残らないため、「そんな文書は貰ってない(聞いていない)」と、相手が言い逃れをする可能性がありますが、 このように内容証明を利用することでスムーズに訴訟を進めることができます。

また、内容証明には心理的圧迫効果も高く、送付後に訴訟に進まず滞納賃料が回収できる場合もあります。
単純に今までの督促状や請求書とは違う、ということもありますが、訴訟時の有利な証拠になるということで「場合によっては裁判になりますよ!」という、こちらの意思が伝わるため相手にとっては大きなプレッシャーになります。

内容証明を裁判の証拠に

 「時効の中断」を行う上で

 

前々回のコラムでもお話した通り、滞納家賃は、最後の支払いの日から数えて何もしなければ5年で時効を迎えてしまいます。

この時効の進行をストップさせる方法として、裁判上の請求(訴訟・支払督促等)・債務者の承認・そして裁判外の請求(催告)があります。

この「裁判外の請求」によって時効をストップさせる上で内容証明が有効となります。
普通郵便や電話での請求では明確な記録が残らないため、通常は証拠を残すため内容証明を利用します。

ただし、内容証明の送付による催告での中断は、あくまで一時的な中断です。

催告後は6ヶ月以内に裁判上の請求を行うことで時効を確定的に中断できます。

 もし受け取りを拒否されたら?

このように内容証明郵便は訴訟時や「時効の中断」をする上で大変役に立つということがわかりましたが、ここで「もし受け取りを拒否されたら意味がないのでは?」とお考えになる方もいらっしゃると思います。

確かに内容証明は必ず受け取る必要はありません。受取人は、配達された内容証明を拒否することも可能です。

しかし、民法 第97条1項「隔地者に対する意思表示」で定められているのは「郵便が到達したかどうか」であって、受け取って中身を読むことまでは必要とされていません。

「受け取りを拒否する」=「相手が通知を受け取れる状態にあった」ということを証明しますので受取拒否をした場合でも、法律上は「到達した」ということになり、意思表示の効力の発生が認められています。

また、同居の親族、家族、社員などが代わりに受け取った場合は本人が了知しなくても到達と判断され届いたことになります。

※ただし、「不在期間経過」で戻ってきた場合は、「到達した」・「到達していない」と判例が分かれます。

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