お問合せはこちら

アイ・ファイン不動産㈱ロゴ

空室資料ダウンロード

賃貸物件ページ

不動産管理ページ

売買物件情報

収益物件情報

仲介業者向けページ

入居者向けページ

お役立ち・おすすめ情報

  • 空き家管理サービス

    空き家管理サービス

    札幌市内で長期間ご自宅を空けられる方、 または空き家をご所有の方に代わって私たちが維持・管理をいたします。

  • アイ・ファイン不動産コラム

    アイ・ファインコラム

    賃貸物件の経営・管理に関する様々なお悩みに役立つコラムを毎月掲載しています。

  • 賃貸物件のリフォーム・リノベーション

    リフォーム・リノベーション事業

    入居者様のニーズを考慮したリフォーム・リノベーションによる空室対策で継続的な満室を目指し、オーナー様の安定した賃貸経営のお手伝いを致します。


アイ・ファイン不動産コラム

 家賃滞納と内容証明(2)

前回のコラムでは内容証明を送ることによってどのようなメリットや効果があるのかご説明いたしました。
今回は内容証明の作成と送付についての具体的なご説明いたします。


 1.内容証明郵便の書き方

内容証明郵便の作成はワープロやパソコンでも、手書きでも問題ありませんが、WEB上でフリーの書式が多数公開されていますので、まずはネットで検索してみると良いでしょう。
今回は以下の雛形を参考にご説明いたします。

内容証明の書き方 例

 ※1賃貸借契約の特定

賃貸借契約とは、当事者の一方がある物の使用及び収益を相手方にさせることを約し、相手方がこれに対してその賃料を支払うことを約することによって効力が生ずる契約のことをいいます。
内容証明を作成するにあたってはこの契約が誰と誰のどの物件で結ばれたものであるかを特定しないと「どの物件についての通知か不明だ」と、後で争いになる恐れがあります。
賃貸借契約書をよく確認して、物件名や契約日、家賃金額など詳しく記載しておきましょう。

 ※2支払い催告

滞納された家賃の支払いを催促する旨を記載します。
総額いくらの家賃が滞納されているのか明示する場合は、何度も確認して慎重に記載しましょう。(金額を間違えると相手方から面倒な反論を受けることになりかねません)
また、支払い期限を到達後「1週間以内」に定めるのが一般的となっています。

 ※3解除の意思表示

期限内に支払いがなければ賃貸借契約を解除したい、という場合は解除の旨の意思表示を記載します。

 2.作成後の準備

①上記の内容の催告書を3枚作成、または3枚印刷し全てに押印します。
(1通は滞納者への送付、その他の2通 は郵便局とご自身の保管用となります。)

②あて先(滞納者の住所)とご自身の住所をを記載した封 筒を用意します。
この際住所は、催告書の記載と同じ表記にします。

③内容証明業務を扱っている郵便局へ持ち込みます。
この際、訂正が必要な場合に備え、催告書に押印した印鑑を持参しましょう。

※パソコンで送付する場合
内容証明は従来通り郵便局で出す方法の他に「電子(e)内容証明」というインターネットサービスを利用する方法もあります。 こちらはホームページと電話で利用者登録を行い、専用ソフトをダウンロードしパソコンにインストールすることで利用が可能になります。

 3.配達証明の利用

最後に、滞納者が受取っていないと主張する危険を避けるために「配達証明」を付けることをお勧めします。
(郵便局で「配達証明にしてください」と言えばOKです。)

前のコラムへコラムページTOP次のコラムへ


こちらもご覧下さい

 管理会社をお探しのオーナ様へ

管理会社をお探しのオーナー様へ

まずはこちらのページから、私たちの賃貸管理がどのようなものかをご紹介したします。

 空室募集の流れ

空室募集の流れ

入居者募集、入居審査、賃貸不動産への依頼など、当社の賃貸マンション・アパートにおける入居募集についてご説明します 。

 管理プラン

賃貸物件の管理ブラン

物件のタイプやご予算に合わせて選べるアイ・ファイン不動産の管理プラン/お掃除オプションのご紹介です。

 空き家管理サービス

空き家管理サービス

札幌市内で長期間ご自宅を空けられる方、 または空き家をご所有の方に代わって私たちが維持・管理をいたします。

 リフォーム・リノベーション事業

リフォーム・リノベーション事業

入居者様のニーズを考慮したリフォーム・リノベーションによる空室対策で継続的な満室を目指し、オーナー様の安定した賃貸経営のお手伝いを致します。