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空室募集の流れ

入居者募集、入居審査、賃貸不動産への依頼など、当社の賃貸マンション・アパートにおける入居募集についてご説明します。

1.物件・空室のリーシング

物件調査

  • 周辺の競合物件調査
  • 現空室の室内状況
  • 空室のリフォームご提案、募集条件のご提案
  • リフォーム内容、募集条件の決定

リーシングとは、賃貸物件に対する仲介業を意味し、 簡単に言うと物件を貸したいオーナー様と物件を借りたいお客様の間に入って手助けをすることです。まず、現在の募集賃料と適正賃料の差を確認していただき、かけ離れている様であれば賃料の変更も必要かと思います。但し、必ずしも賃料を下げたことで決まるとは限りません。オーナー様の収支も考えて決める必要があります。

2.空室の募集

インターネットでのご紹介

  • ホームページ・各ポータルサイトを活用してのインターネット募集
  • 仲介業者への訪問営業
  • メールによる資料の配布
  • 当社仲介部門での紹介

現在、問合せを頂く際にも「ネットでみたのですが…」というお客様が大半です。まずはエンドユーザー様にも広くお部屋をご紹介するために今はネット掲載が必須となります。そしてどのネットに掲載出来るかで違いが出てきます。

3.申し込み

入居申込書

  • 申込者、連帯保証人の審査
  • オーナー様への報告及びオーナー様審査
  • 賃貸保証会社の加入
  • 契約書、契約に付随する書類の作成

4.契約締結

賃貸借契約書

  • 賃貸借契約書、重要事項の説明
  • 火災保険加入の確認
  • 入居前室内状況確認(状況表の作成)
  • 契約締結後、鍵の引渡し

5.募集代行

請求書送付

  • ガス、灯油、水道料の検針、請求書作成、集金
  • 家賃等の請求書、集金
  • 滞納賃料の督促(電話・書面・訪問)
  • 集金家賃の送金、送金明細の作成

6.入居中の対応

設備の不具合対応

  • クレーム対応
  • 設備の不具合対応
  • 近隣とのトラブル対応
  • 各種集合住宅ルールの徹底

7.退去の清算

退去後のマンション

  • 退去の受付、オーナー様への報告
  • 次回募集条件の打ち合わせ
  • 空き予定での募集資料の作成、各業者への営業
  • 退去の立会い(室内状況の確認・鍵の受取)
  • 退去の清算(敷金返還・現状回復費の請求)
  • 室内状況の報告、リフォームのご提案

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